Gezocht:
Office Manager – Tijdelijke functie (20 uur)

ZIGT is een full service mediabureau, gevestigd in Zaventem. Om de verdere groei en uitgesproken ambitie van ZIGT mee te helpen ondersteunen, zijn wij op zoek naar een Office Manager (m/v).

Office Manager

Jij wordt er gelukkig van als alles op rolletjes loopt en hebt dat graag in eigen hand. Gastvrijheid zit in je bloed en je ontzorgt graag je collega’s. Je bent graag het visitekaartje van een bedrijf en hebt verrassende ideeën om het kantoorleven zo leuk mogelijk te maken. Je bent in staat om te prioriteren en te schakelen tussen een grote diversiteit aan werkzaamheden.

Als dit je allemaal aanspreekt ben jij wellicht onze nieuwe Office Manager voor ons kantoor in Zaventem.

Je takenpakket:

  • Je bent hét geZIGT van ZIGT, je verwelkomt gasten en neemt de telefoon op
  • Je bent verantwoordelijk voor alle office administratie en facility management
  • Houdt het pand en vergaderzalen netjes en gezellig
  • Communicatie met het IT bedrijf
  • Hulp bij organiseren van events
  • Plannen van afspraken en agendabeheer van directieleden
  • Zorgt dat alle kantoorartikelen ten alle tijden aanwezig en op orde zijn
  • Kortom, veel veelzijdiger wordt de functie niet

Jouw profiel

  • Je hebt een diploma hoger onderwijs
  • Je houdt van plannen en organiseren
  • Je bent voorkomend en gastvrij
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Je bent gedreven, proactief en legt makkelijk contact met mensen
  • Je bent stressbestendig, oplossingsbericht en behulpzaam
  • Kunt goed zelfstandig werken en prioriteren
  • Vloeiend Nederlands en een goede kennis van de Franse taal

Ons aanbod

  • Uitdagende en interessante functie met veel verantwoordelijkheid
  • Ruimte en vrijheid voor persoonlijke invulling en ontwikkeling
  • Een prima salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een werkomgeving waar ondernemerschap wordt gewaardeerd
  • Een relaxte, informele sfeer en collega’s die voor elkaar klaar staan

Solliciteren

Ben jij klaar voor een echte uitdaging? Dan ontvangen wij graag je cv en een korte motivatie per e-mail op: solliciteren@zigt.be Wil je meer weten over deze functie? Stuur dan even een mail met je gegevens naar bovenstaand mailadres en je wordt zo snel mogelijk teruggebeld!